Calculateur de Tarif Photo : Le Guide pour Fixer vos Prix

Quand on débute la photographie professionnelle (qu’on est payé pour prendre des photos, et qu’on déclare ses gains), on a souvent plein de trucs à gérer. Mais le plus important est de déterminer le tarif de ses prestations photo.

Alors on peut déterminer nos tarifs de manière marketing en regardant les prix pratiqués par vos confrères photographes : on évalue son niveau par rapport aux autres et on fixe ses tarifs. On réalise une sorte de « mini-étude de marché ». Le problème de cette méthode c’est que vous ne savez pas si ces tarifs vont réellement couvrir vos frais (tous les photographes ne font pas exactement les mêmes activités, et n’ont pas les mêmes charges, ni le même statut !). Si ce n’est pas le cas vous ne serez pas rentable dans votre activité. Vous ne pourrez pas vous payer, voire vous ne pourrez pas assumer vos frais de fonctionnement et vous coulerez à pic.

Alors ce qu’on va voir aujourd’hui c’est comment déterminer vos tarifs par rapport à vos coûts ! (Et oui, le but est de gagner plus que ce que l’on dépense !) Dans cet article on va parler de coûts (variables et fixes), de marges, de tarifs (horaires et journalier), HT, TTC, de chiffre d’affaires… Bref on va parler un peu comptabilité en photographie. Soyez rassuré je vais tout vous expliquer et vous aurez surtout à disposition un calculateur de tarifs photo !

Allez en avant Guingamp !

Calculateur de tarif photo

Calculateur de tarif photo – remplir l’étape 1 (objectif de revenu & fiscalité)

Je vous explique ici tous les champs de l’étape 1 du calculateur de tarif.

• Revenu net mensuel souhaité (en €) : vous devez renseigner ici la somme exacte que vous visez, c’est-à-dire la somme d’argent que vous souhaitez voir arriver sur votre compte personnel chaque mois. Votre salaire en somme.
• Nombre de mois travaillés par an : vous devez renseigner ici le nombre de mois durant lesquels vous prévoyez de travailler réellement. Par défaut, j’ai mis 11 mois, pour considérez que vous vous laissez 4 semaines de vacances (je vous avoue qu’au début ça peut être moins ou… pas du tout). Ce champ permet de répartir votre besoin de revenu sur vos mois d’activité.
• Statut juridique : vous devez renseigner ici le statut de votre entreprise. On commence souvent en micro-entreprise car c’est le statut le plus simple à gérer administrativement, mais si vous avez beaucoup de frais, ce statut est souvent peu intéressant, car par défaut vous déclarez uniquement votre chiffre d’affaires (CA), et vous ne pouvez pas déduire vos charges (à moins de passer au réel). Si vous avez beaucoup de coûts, il est conseillé de passer en société. Dans notre calculateur, le statut détermine le pourcentage de cotisations sociales et d’impôts à appliquer sur ce que vous gagnez (40% en société ; 21,2 % en micro-entreprise).
• Revenu net annuel visé (€) : ce champ se calcule automatiquement en multipliant votre salaire mensuel par le nombre de mois travaillés. C’est le total annuel que vous devez encaisser sur votre compte personnel pour couvrir vos 12 mois de vie.
• Chiffre d’affaires minimum avant charges fixes (€/an) : ce champ se calcule automatiquement. Il s’agit du montant brut minimum à facturer sur l’année (le chiffre d’affaires) pour couvrir vos charges sociales et vous verser le revenu visé (hors frais d’entreprise).

Calculateur de tarif photo – remplir l’étape 2 (coûts fixes & amortissement)

Je vous explique ici tous les champs de l’étape 2 du calculateur de tarif.

• Investissement matériel photo & informatique (€) : vous devez renseigner ici le coût total que représente de vos achats (investissement) pour réaliser votre activité de photographe professionnel (boîtiers, objectifs, ordinateur, écrans). On le renseigne pour anticiper son usure et prévoir son renouvellement sans puiser dans votre revenu.
• Durée d’amortissement du matériel (en années) : vous devez renseigner ici le nombre d’années pendant lesquelles vous pensez utiliser votre matériel avant de devoir le remplacer (généralement 3 à 5 ans). Cela permet d’étaler le coût de votre équipement sur plusieurs années. Gardez bien en tête que dans un contexte professionnel, le matériel photo est très utilisé et malmené, c’est pour cette raison que le nombre d’années est si réduit
• Assurances professionnelles (€/an) : vous devez renseigner ici la somme annuelle payée pour protéger votre activité et votre matériel photo (RC Pro, assurance casse/vol). Je vous conseille vivement d’en contracter une, on ne sait jamais. Ça ne coûte pas très cher par ailleurs.
• Loyer / Studio / Hébergement web / Logiciels (€/an) : vous devez renseigner ici le coût total annuel que représente vos outils de travail récurrents (abonnements Adobe, site internet, galerie en ligne, location de studio). Il est utile de renseigner ces charges afin de les intégrer dans vos tarifs afin que ces derniers couvrent vos dépenses.
• Autres frais fixes (Comptabilité, banque, abonnements) (€/an) : vous devez renseigner ici toutes les petites dépenses annexes (comme le compte bancaire professionnel qui est obligatoire ou les frais de comptabilité inévitable si vous êtes en société).
• Amortissement matériel annuel (€/an) : ce champ se calcule automatiquement en divisant l’investissement total matériel par la durée d’amortissement choisie. Elle représente la somme d’argent à mettre de côté chaque année pour pouvoir racheter ton matériel à l’identique une fois amorti.
• Total des coûts fixes annuels (€/an) : ce champ se calcule automatiquement. La somme calculée représente l’ensemble de ce que coûte votre entreprise chaque année, et ça, même si vous ne générez AUCUN chiffre d’affaires. Ce montant s’ajoutera à votre objectif de revenu pour définir le chiffre d’affaires que vous devez générer pour couvrir le total de vos coûts fixes et vos revenus.

« Pour l’assurance je n’ai pas trop d’idée… »

Ce n’est pas mon fort non plus ! Mais je suis tombé sur un article du site reassurez-moi.fr (je n’ai pas de partenariat avec, je précise au cas où) qui détaille bien les différentes assurances, les risques couverts et les conseils. Pour résumer :

En fonction de votre situation et de vox choix d’assurance, faîtes votre somme d’assurance à l’année.

Calculateur de tarif photo – remplir l’étape 3 (capacité de Travail & temps facturable)

Je vous explique ici tous les champs de l’étape 3 du calculateur de tarif.

• Nombre de jours travaillés par semaine : vous devez renseigner ici le nombre de jours par semaine que vous prévoyez de consacrer à votre activité de photographe. Cela fixe le rythme de votre semaine de travail.
• Nombre d’heures de présence par jour : vous devez renseigner ici la durée moyenne en heure d’une journée de travail ordinaire. Cette information permet de déterminer votre capacité brute de travail journalière.
• Pourcentage de temps consacré au non-facturable : vous devez renseigner ici la part de votre temps passée sur des tâches indispensables à votre activité de photographe qui ne rapportent pas d’argent à votre entreprise (comptabilité, prospection, réseaux sociaux, rangement, gestion). Cette information permet d’éviter de surestimer le nombre de prestations que vous pouvez facturer sur une année. 40 % par défaut.
• Nombre de semaines travaillées / an : ce champ se calcule automatiquement. Il s’agit du nombre total de semaines réelles travaillées sur une année après avoir retiré vos semaines de congés.
• Heures totales de présence / an : ce champ se calcule automatiquement. Il s’agit du volume d’heures total que vous allez passer derrière votre bureau, ou sur le terrain sur une année complète.
• Volume d’heures facturables / an : ce champ se calcule automatiquement. Il s’agit du nombre réel d’heures que vous pourrez facturer à vos clients. Ce chiffre est important, il nous servira à diviser vos besoins financiers pour calculer votre tarif horaire minimum.

Calculateur de tarif photo – remplir l’étape 4 (tarifs conseillés)

Je vous explique ici tous les champs de l’étape 4 du calculateur de tarif.

• Chiffre d’affaires annuel global à réaliser (€/an) : ce champ se calcule automatiquement en additionnant votre besoin de rémunération (incluant les charges sociales) et vos coûts fixes pour garantir la rentabilité de votre entreprise. Il s’agit du montant total hors taxes que vous devez facturer dans l’année pour couvrir votre rémunération et vos coûts fixes.
• Tarif Horaire HT minimum (€ HT / h) : ce champ se calcule automatiquement en divisant votre chiffre d’affaires annuel visé par votre volume d’heures facturables. Il s’agit du prix minimum à facturer pour chaque heure de travail consacrée à une prestation photo.
• Tarif Journalier Moyen HT (TJM) (€ HT / jour) : ce champ se calcule automatiquement en multipliant votre tarif horaire minimum par le nombre d’heures travaillées dans une journée. Il s’agit du prix de base à facturer pour une journée entière de prestation (qu’il s’agisse de prise de vue ou de retouche).

Calculateur de tarif photo – remplir la simulateur de devis par prestation

Je vous explique ici tous les champs de cette dernière étape du calculateur de tarif.

• Temps total consacré au projet (en heures) : vous devez renseigner ici le nombre d’heures nécessaires pour réaliser une prestation complète, du début à la fin (préparation, trajet, prise de vue sur le terrain, tri, retouches). Par exemple, une séance photo peut ne durer que 2 heures, mais va aussi nécessiter 30 minutes de relation client (e-mail + téléphone), 30 minutes de préparation du matériel, 1 heure de trajet aller-retour, 40 minutes de mise en place et de rangement, 10 minutes pour vider vos cartes, 4 heures de sélection et de post-traitement, et 1 heure pour livrer vos fichiers (création de la galerie privée et écriture d’un petit retour au client). Ce qui fait un total d’environ 10 h de travail réel pour 2h de prise de vue. Cette information permet d’appliquer votre tarif horaire minimum calculé à l’ensemble du temps investi dans la prestation.
• Frais variables spécifiques (€) : vous devez renseigner ici les dépenses générées par cette prestation précise (carburant, péages, hébergement, location de studio/matériel, maquilleuse). Pour vos coûts de trajets vous pouvez les calculer avec le calculateur de coût de trajet de Michelin. Cette information permet de répercuter ces coûts dans votre tarif sans entamer votre marge de rémunération.
• Marge de sécurité / Aléa (%) : tout projet a toujours sont lot d’imprévu. Vous devez renseigner ici un pourcentage de précaution pour couvrir ces imprévus (retards, retouches supplémentaires, aléas techniques). Cette information permet d’anticiper les coûts cachés et protéger la rentabilité de la prestation.
• Taux de TVA (%) : Vous devez renseigner ici le pourcentage de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) à appliquer sur la prestation selon votre situation fiscale (0 % si vous débutez en micro-entreprise et que vous êtes en franchise en base de TVA, ou 20 %).
• Prix de la prestation HT (€ HT) : ce champ se calcule automatiquement additionnant le temps passé multiplié par le tarif horaire, les frais annexes et la marge de sécurité. Il s’agit du coût total hors taxes de la prestation.
• Montant de la TVA (€) : ce champ se calcule automatiquement sur la base du prix HT. Il s’agit de la somme collectée pour l’État, .
• Prix total de la prestation TTC (€ TTC) : ce champ se calcule automatiquement. Il s’agit tout simplement du montant final à faire figurer sur le devis et à faire payer au client pour réaliser la prestation sereinement et de manière rentable pour vos revenus ainsi que votre entreprise !

Mot de la fin

On arrive à la fin de cet article ressource/outil sur le calcul de vos tarifs de photographe. Évidemment cela reste une estimation, et en fonction de votre statut et de vos activités vous pouvez avoir des impôts, taxes et charges spécifiques qu’il faudra prendre en compte.

Si vous souhaitez bien faire les choses, le mieux est de faire étudier ses estimations par un cabinet comptable qui les corrigera si nécessaire et vous expliquera vos erreurs.

Moi je vous laisse ici à votre comptabilité et je vous dis à bientôt sur les internets MONDIAUX !

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