Quand on débute la photographie professionnelle (c’est-à-dire, qu’on est payé pour prendre des photos et qu’on déclare ses gains), on a souvent plein de trucs à gérer et à penser. Mais la chose la plus importante à déterminer au début c’est le prix de ses prestations photo.
Alors on peut déterminer nos tarifs de manière marketing en regardant les prix pratiqués par les concurrents : on évalue son niveau par rapport aux autres et on fixe ses tarifs. Cela revient à faire une sorte de « mini-étude de marché ».
À première vue ça semble être une bonne idée ! MAIS, est-ce que ces tarifs vont réellement couvrir vos frais ? Vous n’avez pas le droit à l’erreur, si ce n’est pas le cas vous ne serez pas rentable dans votre activité. Vous ne pourrez pas vous payer, voire vous ne pourrez pas assumer vos frais de fonctionnement et vous coulerez à pic.
En effet, tous les photographes ne font pas exactement les mêmes activités, et n’ont pas les mêmes charges, ni le même statut ! Ainsi, les prix de vos collègues peuvent fonctionner pour eux… Mais pas forcément pour vous.
Alors ce qu’on va voir aujourd’hui c’est comment déterminer vos tarifs par rapport à vos coûts ! (Et oui, le but est de gagner plus que ce que l’on dépense !)
Dans cet article on va parler de coûts (variables et fixes), de marges, de tarifs (horaires et journalier), HT, TTC, de chiffre d’affaires… Bref on va parler un peu comptabilité en photographie.
Donc soyez rassuré je vais tout vous expliquer et vous aurez surtout à disposition un calculateur de tarifs photos !
Allez en avant Guingamp !
Attention !
Cet article ne remplace pas les services d’un expert comptable ou d’un cabinet comptable ! Mon calculateur est uniquement indicatif, c’est une aide à la réflexion. L’article a surtout pour but de vous faire réfléchir à vos frais, vos marges, vos bénéfices et à la pérennité de votre activité.
N’hésitez pas à commenter si vous voyez des erreurs, des oublis ou des remarques, le but est d’avoir la ressource la plus fiable à ce sujet
D’autres outils
J’ai aussi mis en place des outils sur le crop factor (distance focale équivalente et ouverture équivalente), la distance hyperfocale & la profondeur de champ, le time lapse, les angles de champ et de champ de vision, l’impression photo, l’agrandissement d’un objectif photo, de mise à l’échelle de la définition, de taille de fichier, de combien de photos prendre pour ne pas avoir de clignement d’yeux sur sa photo, d’exposition photo, et de temps de pose pour une photo sans flou de bougé.
Calculateur de tarif photo
Remarque
Tous les champs blancs sont modifiables. Les champs gris sont calculés automatiquement.
Tout au long de l’article ci-dessous, je vous explique comment remplir les différentes cases.
Comment utiliser le calculateur de tarif photo
Comment remplir la page 1
Comme son nom l’indique vous allez y rentrer tous vos coûts fixes, ce sont les coûts qui restent les mêmes peu importe le volume de votre activité.
Par exemple : votre loyer sera toujours le même peu importe si vous faîtes beaucoup de séances photos ou non. L’abonnement à des logiciels (peu importe le nombre de photos prises, l’abonnement reste au même prix).
Electricité
Habituellement on compte l’électricité en coût fixe. Si vous pensez que votre consommation d’électricité varie beaucoup en fonction de votre activité (à cause de l’utilisation des lumières notamment), vous pouvez toujours mettre votre consommation annuelle dans le champ « autre » à la page 2 et laisser vide ici.
« C’est quoi l’amortissement ? »
C’est une façon arbitraire de décider en combien de temps un gros achat (matériel en général) se dévalorise avec le temps. Et on va donc répartir son achat (coût) sur plusieurs années.
Par exemple si j’achète 6000 € de matériel photo, je peux décréter que je vais l’amortir sur 1 an. Donc ça me fera 6000 € de charge fixes en plus cette année (inclus dans mes tarifs). Mais je peux aussi décider que ça sera 2 ans (3000 € / an), 3 ans (2000€ / an)…
Généralement on choisit ce nombre d’années en fonction de la durée du matériel, par exemple, on peut se dire qu’un boîtier photo dure 10 ans (ou devra être renouvelé au bout de 10 ans), donc on répartira son coût sur 10 ans.
On va donc faire : coût investissement / nombre d’années, ici 5000/2 = 2 500 € amorti par an.
L’amortissement implique aussi qu’on espère « amortir » ce matériel d’au moins 2 500 € par an (dans notre exemple), donc gagner au moins 2 500 €grâce à ce matériel dans l’année. Cela permet de déterminer la proportion de coût matériel que coûte l’activité pour pouvoir la répercuter dans les tarifs.
Remarque
Le concept de l’amortissement fonctionne plus pour un entreprise avec une comptabilité, plutôt que pour une micro-entreprise. Mais ça n’empêche d’appliquer ce concept pour inclure le coût matériel dans son tarif.
« Pour l’assurance je n’ai pas trop d’idée… »
Ce n’est pas mon fort non plus ! Mais je suis tombé sur un article du site reassurez-moi.fr (je n’ai pas de partenariat avec, je précise au cas où) qui détaille bien les différentes assurances, les risques couverts et les conseils.
Je vais résumer ça ici :
| Statut | Conseils | Prix | |
| Responsabilité Civile professionnelle | Fortement recommandée | Protège des dégâts causés aux tiers (d’autres personnes) par vous-même, (ou encore votre matériel, vos locaux…) | À partir de 170 € / an (Le prix peut doubler si vous prenez la garantie protection juridique ( recommandée) |
| Multirisque professionnelle | Fortement recommandée si vous n’avez pas de locaux. Obligatoire si vous en avez. | Pour couvrir votre studio et votre matériel (vérifiez les garanties prises en charge : vol, bris…) | 40 € / mois (parfois on peut grouper avec la responsabilité civile professionnelle) |
| Perte d’exploitation | Facultative | Filet de sécurité conseillé, couvre vos pertes de revenu suite à sinistre | Variable |
| Mutuelle santé | Obligatoire si vous avez des salariés. Facultative si vous êtes à votre compte | Si vous êtes salarié, le choix de la complémentaire est fait par l’entreprise. Si vous êtes libéral, il faudra trouver une mutuelle TNS par vous-même (vous pourrez déduire les cotisations de vos revenus) | 26 € / mois pour un salarié et 35 € pour un TNS (conseil : 1000 € de plafond min) |
| Assurance auto | Obligatoire (en perso ou pro) | Si votre véhicule est déjà assuré en perso, n’oubliez pas d’inclure l’utilisation pro dans votre contrat | 45 € / mois (« Tous risques » mieux) |
| Prévoyance | Facultative | L’assurance d’indemnités journalières est particulièrement recommandée pour les libéraux | 26 € / mois |
Donc en fonction de votre situation et de vox choix d’assurance, faîtes votre somme d’assurance à l’année.
Ensuite le loyer mensuel de votre local si vous en avez un.
Enfin j’ai laissé un dernier champ « Autres coûts fixes PAR AN » pour rajouter un coût fixe que j’aurais oublié de mettre sur la page.
Une fois les champs remplis, vous avez votre total de coûts fixes par an qui se calcule tout en bas de la page.
Comment remplir la page 2
Comme son nom l’indique vous allez y rentrer tous vos coûts variables. Ce sont les coûts qui changent en fonction du volume de votre activité. C’est-à-dire que plus votre activités augmentent, plus ces coûts augmentent, et plus votre activité diminue, plus ces coûts diminuent.
Par exemple : vos coûts de déplacement (essence, péages, hôtels…) vont varier en fonction de vos nombres de séances photo. Mais toutes les activités photo n’impliquent pas de déplacement, vous pouvez mettre dans ce cas 0.
Pour calculer les coûts de déplacement vous allez rentrer le coût d’une nuitée en moyenne, puis du nombre de nuitées que vous faîtes par mois travaillés en moyenne (par défaut le nombre de mois travaillés est à 11, vous pouvez le changer dans « Revenus cible »). Votre coût de logement par an se calcule automatiquement.
Pour vos coûts de trajets vous pouvez les calculer avec le calculateur de coût de trajet de Michelin (je ne ferai pas mieux).
Ensuite vous pouvez rentrer votre facture d’électricité moyenne par mois, le coût annuel se calcule automatiquement.
Enfin, vous pouvez rentrer un autre coût variable annuel dans le champ « Autres coûts variables PAR AN » auquel je n’aurais pas pensé.
Votre total de coûts variables par an se calcule tout en bas de cette page.
Comment lire la page 3
Ici vous n’avez rien à faire (pfiou !), je résume juste les coûts totaux et leurs répartitions :
- Coûts totaux PAR AN (donc coûts fixe par an + coûts variables par an)
- Total coûts fixes PAR AN
- Pourcentage coûts fixes PAR AN : donc la part de vos coûts fixes par rapport au coût total
- Total coûts variables PAR AN
- Pourcentage coûts variables PAR AN : donc la part de vos coûts variables par rapport au coût total
Comment remplir la page 4
Sur cette page vous avez pour information la répartition de votre coût total par heure travaillée, et le détail plus en-dessous pour le variable et le fixe.
Le plus important ici est :
- La marge que vous allez prendre sur vos coûts variables, donc le pourcentage que vous allez facturer en plus des coûts variable,
- Et surtout (juste en-dessous) la marge brute commerciale.
Bref, jouez sur la marge prise sur les coûts variables, pour visez une marge brute minimum de 50 % en auto-entreprise et 30 % en entreprise.
« Pourquoi ces chiffres ? »
L’URSSAF considère qu’une auto-entreprise de service aura des charges de 50 % au maximum dans son activité. Et c’est sur cet abattement qu’est basé le calcul de ce que vous devez lui verser en impôt sur le revenu (donc impôts personnels), et j’imagine que le taux d’URSAFF à payer est aussi basé sur la supposition que votre activité génère 50 % de coûts.
Donc si vous avez plus de charges que la base de calcul prévue vous aurez beaucoup trop d’URSSAF à payer, et probablement trop d’impôts sur le revenu potentiellement (faîtes très attention !).
Et encore là je n’ai pas inclus les coûts fixes, le plus sécuritaire serait même de viser une marge nette avant salaire de 50 % (page 5).
Remarque
En micro-entreprise, vous avez aussi la possibilité de déclarer au réel pour sortir de la logique forfaitaire (50 % de charges). Pour déduire vos véritables charges/coûts.
Pour les entreprises, avoir 30 % de taxe de marge brute (40 % serait mieux) est un chiffre qui revient souvent, et l’INSEE affiche aussi ce type de statistiques. Après, si vos coûts fixes et vos salaires mangent toute votre marge brute, il faudra augmenter le taux de marge brute.
Dans le calculateur, la marge brute est ramenée à l’heure : marge brute par heure / CA facturé par heure = 86,21 %.
Comment lire la page 5
Ici le plus important à regarder est le taux de marge net AVANT salaire (comme expliqué avant).
Pour le reste je détaille par mois et par an :
- Le chiffre d’affaires avec le taux de marge brut choisi avec le détail de la marge brute et des coûts variable. Par exemple : dans les 5 286,12 € de CA / mois on a 4 557 € de marge brute et 729,12 € de coûts variables)
- Puis la marge nette mensuelle avant salaire en € qui soustrait les charges fixes à la marge brute d’avant. Par exemple : 4 557 – 995,45 = 3561,55 €
- Enfin on a le taux de marge nette avant salaire. Ici : 3561,55 / 5 286,12 = 67,38 % de marge nette avant salaire
Comment remplir la page 6
Ici ça va vous intéresser !
Vous allez remplir dans le premier champ « Revenu brut cible (AVANT IMPÔTS) PAR MOIS en € » le revenus que vous visez par mois. Par défaut j’ai mis 2 000 € car c’est souvent ce qu’on vise pour commencer.
Ensuite vous devrez mettre le nombre de mois travaillés. Comme 1 mois = 4,33 semaines, pour correspondre à peu près aux 5 semaines de congés, j’ai donc mis par défaut 11 mois. Mais sachez que bien souvent quand on débute à son compte on prend peu de vacances !
Ensuite le revenu cible s’ajuste sur les mois travaillés (car il faut compenser le temps non travaillé où vous ne gagnez pas d’argent).
Ensuite vous pouvez éventuellement rajouter dans cette case les impôts sur le revenu que vous allez payer, par exemple pour un revenu de 2 000 € / mois, vous paierez aux alentours de 120 € / mois, donc vous mettrez « 120 » dans ce champ. Cela permettra de compenser un peu « la perte » due aux impôts (attention au saut de tranche quand même). Vous pouvez utiliser ce simulateur d’impôts pour vous donner une idée.
Comment remplir la page 7
Ici vous allez remplir la ligne de taux en fonction de si vous êtes en entreprise ou en micro-entreprise. Vous devez remplir l’un ou l’autre champ, et laisser l’autre champ à 0.
- En entreprise on peut mettre 50 par défaut, mais cela varie selon votre statut.
- En auto-entreprise ce taux varie aussi, on peut mettre 20 par défaut (pour connaître les taux exacts : econonomie.gouv.fr, descendre un peu sur la page pour voir le tableau, ligne BIC pour la prestation de service/commercial, BNC pour de l’art).
Dans les 2 cas renseignez-vous sur le taux exact.
Comment lire la page 8
Ici il n’y a rien à remplir, mais vous avez beaucoup d’informations importantes :
- Le 1er champ indique la marge nette nette sur l’année, donc combien il reste sur vos ventes (donc votre CA) à l’année après avoir enlevé l’ensemble des coûts (variable + fixes) et le salaire. Dans notre exemple : CA – coûts variables – coûts fixes – salaire = 58 147,32 – 8 030 – 10 950 – 31 650,08 = 7 526,92 €
- Le 2ème champ est votre chiffre d’affaires sur l’année, donc le total des ventes. Calcul : nombre d’heures travaillées par mois x nombre de mois travaillés x tarif horaire, dans notre exemple : 217 x 11 x 24,45 = 58 147,32 €
- Le 3ème champ est le taux de marge nette nette sur l’année. Calcul : marge nette nette sur l’année / chiffre d’affaires sur l’année, ici 7 526,92 € / 58 147,32 € = 12.94 %
Remarque
Rappelez-vous bien que la marge nette nette ne doit pas juste être à 0, vous aurez sans doutes des charges exceptionnelles (réparations, imprévus, maladie…), des taxes et impôts à payer (locaux, fonciers, voire la CFE) et il faut vous prévoir un peu de trésorerie.
Si vous arrivez sur une marge nette nette négative il faut donc augmenter votre chiffre d’affaires, pour ça vous avez 3 options :
- 1-augmenter votre marge variable (en augmentant la marge prise sur les coûts variables page 4) et donc vos tarifs
- 2-augmenter votre nombre d’heures travaillées (avec mon mode de calcul, les tarifs diminueront car cela « étalera les charges » vous devrez donc réaugmenter la marge variable page 4 pour maintenir le tarif tout en augmentant le volume horaire)
- 3-augmenter votre marge et votre volume horaire
Les 2 dernières lignes sont vos tarifs :
- tarif horaire HT (Hors Taxe) : donc combien vous devez facturer par heure. Calcul : Marge sur coûts variables en € / h + Coût variable € / h, ici 21 € (voir page 4) + 3,36 € (voir page 4) = 24,36 € HT / h
- tarif journalier HT (Hors Taxe) : donc combien vous devez facturer par jour. Calcul : tarif horaire x (nombre d’heures travaillées par semaine / Nombre de jour travaillé par semaine), ici 24,36 x (50 / 5) = 243,60 € HT / h
Comment remplir la page 9
Sur cette page vous devez remplir :
- le nombre de jours par semaine durant lesquels vous allez travailler, par défaut 5 jours (basé sur un travail salarié en CDI), mais il n’est pas rare que ça soit 6 ;
- le nombre d’heures que vous ferez par semaine, par défaut 35 heures (basé sur un travail salarié en CDI), mais il n’est pas rare que ça soit plus là aussi comme 45h ou 50h.
À partir de là votre nombre de jours (5×4,33 = 21.65 arrondis à 22 h) et d’heures (50×4.33 = 216.5 arrondis à 217 h) travaillés par mois s’affichent. 4,33 car il y a 4,33 semaines par mois.
Comment remplir la page 10
Enfin on arrive sur une simulation de tarif de prestation.
On va rentrer le nombre d’heures réellement travaillés, c’est-à-dire que si une séance photo dure 2h, on ne va pas marquer « 2 » ici, il faudra compter tout le reste comme :
- 30 min de relation client (email + téléphone).
- 30 min de préparation du matériel.
- 1 h de trajet aller-retour.
- 20 min de mise en place.
- 2 h de prise de vue.
- 20 min de rangement.
- 30 min pour vider et sauvegarder les cartes.
- 4 h de sélection et de post-traitement.
- 1 h pour livraison des fichiers, création d’une galerie privée et de retour client.
Ce qui fait un total d’environ 10 h de travail réel pour 2h de prise de vue. Donc vous marquerez 10.
Ensuite, en fonction de votre chiffre d’affaires (en auto-entreprise à partir d’un certain chiffre d’affaires on est redevable de la TVA) ou de votre statut vous devrez collecter et reverser de la TVA, qui sera souvent de 20 %.
En-dessous du champ « Taxes » on a 2 champs très intéressants :
- Tarif de la prestation en € HT (sans la TVA appliquée)
- Tarif de la prestation en € TTC (avec la TVA appliquée)
Ce sera donc ce que vous facturerez à votre client pour la prestation de 2h de prise de vue (10 heures de travail).
Le tarif est calculé selon vos standards. Mais si prestation est différente et demande des moyens différents (donc a des coûts variables spécifiques) vous allez utiliser la section « tarif personnalisé ».
Exemple de tarif personnalisé :
Imaginons que vous réalisez une prestation, et que le coût engendré UNIQUEMENT par la prestation (hors coûts fixes, ou matériel que vous pourrez réutiliser et amortir) est de 100 €, le nombre d’heures réelles de travail est de 10 h :
- Vous pouvez remplir 100 dans le champ « $1 » Coût spécifique de la prestation » et 10 dans le champ « Heures réelles travaillées pour la prestation »
- Le tarif minimum à appliquer se calculera tout seul pour correspondre à la marge nette nette, ici 330,84 € HT
- On peut ensuite ajouter de la TVA, si elle est à 20 % cela donne 397,01 € TTC
Conclusion
On arrive à la fin de cet article ressource/outil sur le calcul de vos tarifs, des différentes marges et des coûts pour votre activité de photographe.
Évidemment cela reste une estimation, et en fonction de votre statut et de vos activités vous pouvez avoir des impôts, taxes et charges spécifiques qu’il faudra prendre en compte.
Et le mieux est toujours de faire étudier ses estimations par un cabinet comptable qui les corrigera si nécessaire et vous expliquera vos erreurs.
Moi je vous laisse ici à vos calculs et je vous dis à bientôt sur les internets MONDIAUX !
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